Project Executive Assistant Desarrollo Hotelero

Requisitos Indispensables
- Profesional graduado de Arquitectura, Ingeniería Civil, Administración de Empresas o carreras afines.
- Inglés avanzado (indispensable).
- Alta capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y seguimiento constante de actividades.

Experiencia Requerida
- 3 a 5 años en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o soporte a equipos directivos.
- Experiencia brindando soporte a equipos multidisciplinarios.
- Deseable experiencia en desarrollo inmobiliario, proyectos hoteleros, construcción o firmas de arquitectura/ingeniería.

Conocimientos Previos
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Coordinación de agendas y reuniones ejecutivas.
- Elaboración de minutas, reportes y presentaciones.
- Organización y control de documentación de proyectos.
- Seguimiento de cronogramas y tareas.
- Deseable: manejo de Microsoft Project u otras herramientas de gestión.

Funciones Principales
- Brindar soporte administrativo y organizativo al equipo directivo del proyecto.
- Coordinar agendas, reuniones y compromisos del equipo.
- Organizar reuniones de seguimiento, preparar agendas y elaborar minutas.
- Dar seguimiento a acuerdos y tareas asignadas.
- Administrar y mantener actualizada la documentación del -proyecto.
- Apoyar en la elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
- Coordinar comunicación entre los distintos equipos involucrados (arquitectura, ingeniería, consultores, entre otros).
- Coordinar logística de reuniones, visitas de obra y actividades relacionadas.
- Apoyar en el seguimiento del cronograma y avances del proyecto.

Salario: $2,000 - $2,500