7844¡ Buscamos personas como tú.!0601
Somos una empresa salvadoreña distribuidora en productos para la salud y estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo que apoye la gestión operativa, comercial y financiera, asegurando un servicio eficiente y ordenado.
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de facturación, control de inventarios, seguimiento comercial y ejecución de actividades básicas de marketing, asegurando el cumplimiento de los lineamientos del área y contribuyendo a la eficiencia de las operaciones.
Requisitos del puesto:
- Formación académica: Bachillerato concluido (deseable estudiante universitario en Administración, Contaduría o afines).
- Experiencia: 1 año de experiencia en procesos administrativos, experiencia en sistemas administrativos o contables (deseable).
- Residencia: San Salvador y/o sus alrededores
Conocimientos y habilidades requeridas:
- Organización y atención al detalle: Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con requisitos específicos y plazos.
- Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con diferentes áreas y gestionar comunicaciones con entidades externas; así como en redacción y ortografía.
- Trabajo en equipo: Disposición para colaborar con diferentes departamentos y contribuir al logro de objetivos comunes.
- Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades del proceso, resolver problemas y tomar iniciativa.
- Adaptabilidad: Flexibilidad para trabajar bajo presión o con cambios en los procesos.
- Responsabilidad y compromiso: Cumplimiento de tareas asignadas con profesionalismo y enfoque en resultados
- Confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible relacionada con procesos institucionales.
- Manejo de Microsoft Office y correo electrónico: Conocimiento básicos en Microsoft Excel; manejo de fórmulas básicas, tablas, filtros y elaboración de reportes
- Excelente presentación.
Funciones principales:
- Recepción y registro de facturas de promotores.
- Apoyo en procesos administrativos y de facturación: cotizaciones, cobros, notas de crédito, ajustes, elaboración de facturación electrónica (DTE) y cortes diarios.
- Liquidación de gastos del departamento de ventas (combustible, viáticos, entre otros).
- Administración y liquidación de caja chica en coordinación con el área contable.
- Gestión, control y reporte de inventarios, así como en la solicitud de pedidos a proveedores y bodega general.
- Creación y actualización de clientes en el sistema.
- Coordinación de despacho de pedidos, rutas de cobro.
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones a clientes actuales y potenciales en sucursal, ´por teléfono y vía WhatsApp.
- Archivo y resguardo de documentos para uso y control interno/externo
- Apoyo en tareas administrativas asignadas por la jefatura.
Ofrecemos:
- Salario $410
- Prestaciones de ley.
- Precios especiales en productos de la empresa.
- Indemnización anual después de cumplir 2 años de antigüedad.
- Ambiente laboral dinámico, profesional y colaborativo.
- Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m a 5:00 p.m; sábados hasta mediodia
Si estás buscando una oportunidad de crecimiento profesional en una empresa en expansión y cumples con el perfil, ¡esperamos tu postulación!
