Asistente Administrativo Atención al detalle

En Speak ayudamos a que nuestros estudiantes puedan tener mejores oportunidades laborales y una mejor calidad de vida a través de la enseñanza del idioma inglés.

Tú nos estarás ayudando con todas las gestiones administrativas y logísticas que se requieren en el desarrollo de las formaciones académicas de nuestros estudiantes a quienes apoyamos para que puedan superarse profesionalmente y darles un mejor futuro a sus familias.

Revisar meticulosamente la documentación de inscripción, una vez los vendedores ubican la documentación de inscripción de los estudiantes su trabajo será validar que estos cumplen con las demandas del INSAFORP para cada proyecto previo a la elaboración de los informes de inscripción.
Dar seguimiento a estudiantes, esto relacionado con su participación activa en clases y/o con el desarrollo de trabajo dentro de la plataforma de aprendizaje.
Actualizar bases/reportería de seguimientos en los diferentes programas de INSAFORP.
Crear usuarios de estudiantes en plataformas de aprendizaje según cada programa.
Revisar informes de asistencia a clases vía Zoom, validando que cada informe cumpla con las exigencias del INSAFORP según cada proyecto.
Comprobar que los facilitadores de grupos estén subiendo sus videos de clases en las playlist de YouTube de manera diaria y que la duración de cada clase corresponda lo pactado con INSAFORP según cada programa.
Brindar soporte en elaboración de informes de ejecución/cobro al INSAFORP para cada proyecto y según requerimientos de coordinadores de programas.
Elaborar de manera mensual los formularios de inscripción del Programa.
Seguimiento a redes sociales y chat con estudiantes inscritos (WhatsApp/Email).
Elaborar y remitir los diplomas de participación a cada estudiante según cada programa.