Asistente administrativo

Descripción del Puesto
El puesto de asistente administrativo contable tiene como fin proporcionar apoyo en las gestiones administrativas de pagos, compras, archivo, ingresos y facturación.

Objetivos del Puesto
El puesto de Asistente Administrativo contable tiene como fin apoyar en actividades específicas a la coordinación administrativa y financiera, en especial lo relacionado con archivo y control de pagos, inventarios, cotizaciones, caja chica, ingresos, facturación y la elaboración de las partidas contables.

Funciones del Puesto
- Manejo de inventarios de los artículos de limpieza, papelería y artículos de comercialización.
- Elaboración de requisiciones.
- Gestión con proveedores.
- Archivo de pagos.
- Encargada de administrar la caja chica.
- Entrega de cheques.
- Archivar cheques y su respaldo de pago.
- Mantener organizados los voucher de cheques.
- Mandar remesas al banco y archivar su copia respectiva.
- Cotizar productos o servicios
- Elaboración de facturas
- Contabilizar ingresos.
- Elaboración de libros de IVA.
- Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la información
siguiendo con la normativa contable vigente en el país.
- Cualquier otra actividad fijada por el Gerente de País de la empresa.
- Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.Funciones del Puesto
- Elaboración de requisiciones.
- Gestión con proveedores.
- Archivo de pagos.
- Encargada de administrar la caja chica.
- Entrega de cheques.
- Archivar cheques y su respaldo de pago.
- Mantener organizados los voucher de cheques.
- Mandar remesas al banco y archivar su copia respectiva.