Buscamos un Asistente Administrativa con experiencia en facturación electrónica, gestión de cobros, atención al cliente y compras. El candidato ideal tendrá habilidades en organización, uso de software contable y ERP, y un enfoque en la eficiencia y precisión en las tareas administrativas.
Responsabilidades Clave:
- Facturación: Realizar facturación electrónica y gestionar procesos contables.
- Cobros: Llevar a cabo la gestión de cobros y seguimiento de pagos.
- Atención al Cliente: Gestionar solicitudes y consultas de clientes.
- Compras: Coordinar procesos de compra y pagos a proveedores.
- Gestión Documental: Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Reportes: Consolidar información para reportes administrativos y control de caja chica.
- Solicitudes: Elaborar solicitudes de cheque y gestionar documentación contractual.
- Software: Utilizar interfaces contables, CRM y ERP para diversas funciones administrativas.
Perfil del Candidato:
- Experiencia: Contar con mínimo 2 años en asistencia administrativa.
- Facturación Electrónica: Tener 2 años de experiencia (indispensable).
- Atención al Cliente: Contar con experiencia en atención al cliente (indispensable).
- Gestión de Cobros: Contar con experiencia en gestión de cobros (indispensable).
- Gestión y Procesos de Compra: Contar con experiencia en gestión y procesos de compra (indispensable).
- Conocimientos Contables: Conocer procesos contables (recibos de sujeto excluido, retenciones de
- Facturación, notas de crédito, notas de abono, entre otras).
- Uso de Software: Manejar software contable o ERP.
Ofrecemos:
- Salario base
- Prestaciones de ley
- Gif card mensual
- Seguro médico hospitalario privado
- Seguro de vida
- Entre otras más.
