Administrador de Edificios Edificios de Oficinas / Comerciales

ADMINISTRADOR DE EDIFICIOS

Requisitos:
- Graduado de Lic. en Administración de Empresas, Arquitectura, Ing. Civil, Industrial, Eléctrica o carreras afines
- 3 años de experiencia en posiciones similares en empresas de servicios.
- Manejo avanzado de Microsoft office.
- Conocimiento de leyes laborales.
- Habilidades de liderazgo y manejo de equipos de trabajo.
- Manejo de relaciones con arrendatarios, manejo de inventarios, servicio de atención al cliente, supervisión de personal, elaboración de presupuestos.
- Poseer vehículo y licencia de conducir vigente.

Funciones:
- Supervisar la operación general del inmueble y atender requerimientos de los clientes.
- Mejorar los sistemas, procesos y mejores prácticas de gestión operativa.
- Coordinar y documentar mediante actas la entrega y recepción de locales.
- Apoyar en la gestión de la publicidad del inmueble para búsqueda de nuevos inquilinos.
- Gestionar apertura de código de cliente AB, BU y cuenta contable.
- Gestionar los contratos de arrendamiento, incluyendo los procesos de renovación en coordinación con el área Legal para la debida firma de los documentos, así como la comunicación y aplicación de los incrementos en las tarifas de arrendamiento y en la cuota CAM, conforme a lo establecido en la matriz de contratos.
- Emitir los recibos correspondientes a los depósitos en garantía realizados por nuevos clientes, así como gestionar la devolución o aplicación de dichos depósitos en los casos de terminación o no renovación de contratos de arrendamiento, conforme a las disposiciones contractuales vigentes.
- Actualizar mensualmente la matriz de contratos.
- Mantener actualizados los expedientes y la información de cumplimiento de los clientes.
- Analizar la ocupación del inmueble, rentas percibidas y gastos generados.
- Coordinar la ejecución presupuestaria junto con el área de mantenimiento.
- Controlar los aspectos clave para maximizar la rentabilidad del inmueble.
- Gestionar los contratos, supervisión y coordinación de los servicios externos: Limpieza, seguridad, jardinería y/o limpieza de áreas verdes, manejo de residuos sólidos y cualquier otro servicio que no sea de mantenimiento.
- Gestionar y controlar las compras administrativas y de limpieza del inmueble (control de inventario).
- Elaborar los presupuestos anuales de ingresos y opex (en conjunto con el área de Mantenimiento)
- Asignar y supervisar el uso correcto de los estacionamientos.

Se Ofrece:
- Salario: $1,500.00
- Prestaciones adicionales a las de ley.