Analista de Licitaciones

OBJETIVO DEL PUESTO
Realizar los procesos de las licitaciones y compras por diferentes procesos de adquisiciones con el fin de incrementar las ventas; además dar adecuado seguimiento a la cobranza, así como también, asegurar la trazabilidad de las licitaciones y libres gestiones realizadas en el sector gubernamental a fin de garantizar el cumplimiento de entregas según lo establezcan los contratos; analizar los resultados de los concursos para determinar oportunidades de incrementar participación de la empresa en el sector gubernamental.

RESPONSABILIDADES
- Revisar bases de licitación y solicitudes de compra, elaborar y presentar ofertas y cotizaciones.
- Consultar disponibilidad de productos cotizados por entidades de Gobierno al laboratorio fabricante para validar su disponibilidad.
- Reunir la documentación necesaria para presentar licitaciones y para firmas de contrato, documentarlas y archivarlas física y electrónicamente.
- Preparar oportunamente entregas para Facturador en SAP, Excel y documentalmente (conforme a contratos u órdenes de compra).
- Dar seguimiento del cierre de licitaciones hasta la recuperación de fianzas, pagos de multas y pagos (cobranza); archivar licitaciones física y electrónicamente.
- Coordinar con Operaciones y Logística que las entregas a los diferentes hospitales se realicen en las fechas programadas y mantener actualizados los tableros de control conforme a la realización de estas entregas.
- Coordinar con Operaciones y Logística que el producto, para licitaciones y libres gestiones, se reciba y adecúe en Almacén El Salvador en el tiempo requerido, informar cualquier desviación a Gerente de Ventas a Gobierno y Analista de Licitaciones.
- Mantener vigente electrónicamente la documentación técnica para presentar en las licitaciones por cliente y mantener estatus de calificado reportando cualquier desviación a Gerente de Ventas a Gobierno y a Director Técnico.
- Mantener actualizada información estadística de los hospitales (electrónicamente) que son atendidos en sector gobierno (número de camas, servicios, entre otros) para detección de oportunidades.
- Análizar y presentar diferentes informes: semanales y mensuales y/o los requeridos.
- Preparar oportunamente entregas para Auxiliar de Atención a clientes- Facturación en SAP, Excel y documentalmente (conforme a contratos u órdenes de compra).

REQUISITOS
- Nivel de estudios: Licenciatura Administración de Empresas, Mercadeo, Economía y negocios.
- Experiencia 3 años en elaboración de procesos licitatorios y libre gestion, procesos de compra con la Dirección Nacional de Compras (DINAC).

CONOCIMIENTOS
- Paquetería Office
- Manejo ERP (SAP) deseable
- Conceptos básicos en facturación
- Power BI (deseable)