Recepcionista asistente
Objetivo del puesto
Brindar atención cordial y eficiente a clientes, visitantes y proveedores, apoyando las funciones administrativas de la empresa y asegurando una correcta gestión de la información, documentación y comunicación interna y externa.
Funciones principales
Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes.
Recepción, registro y canalización de llamadas, correos y mensajes.
Gestión de agendas, citas y coordinación de reuniones.
Apoyo en tareas administrativas generales (archivo, control de documentos, elaboración de reportes básicos).
Recepción y envío de correspondencia y paquetería.
Control y actualización de bases de datos y registros administrativos.
Apoyo a diferentes áreas de la empresa según requerimientos operativos.
Mantener el área de recepción organizada y presentable.