Recepcionista Mujer

Requisitos:
- Excelente presentación
- Estudiante universitario en Administración de empresas, mercadeo o carreras afines
- Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares
- Manejo de paquete de Office

Funciones:
1. Representar la organización de forma ética y profesional
2. Llevar el control de caja chica y liquidarla de forma semanal.
3. Brindar atención a visitantes externos, clientes y proveedores
4. Responder y dirigir las llamadas entrantes y correspondencia de manera educada, precisa y a tiempo a las áreas correspondientes.
5. Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.
6. Responder a solicitudes de información sobre la empresa en persona, por vía telefónica o por correo electrónico.
7. Llevar el control del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.
8. Entrega de quedan y cheques a proveedores
9. Mantener actualizada base de datos de los empleados de la empresa.
10. Actualización de datos básicos de contacto de cada colaborador: nombre, cargo, correo, extensión; encargarse de que cada persona tenga los datos necesarios para comunicarse con los demás colaboradores.
11. Encargada de enviar correo y decoración de los puestos de trabajo de los cumpleañeros.
12. Realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un inventario de los mismos
13. Solicitar los suministros de consumibles, papel higiénico y café para la empresa.
14. Entrega de viáticos a colaboradores de la empresa.