Profesional e estudiante universitario para Asistente administrativo bilingüe (remoto) imprescindible ser bilingüe y experiencia laboral

Buscamos contratar Asistente administrativo bilingüe para firma de abogados en EEUU (centrados predominantemente en la ley de lesiones personales: accidentes automovilísticos, responsabilidad de locales, compensación laboral).

PERFIL:
Nuestro candidato ideal es bilingüe,
Competente en comunicación escrita y hablada.
Si bien la experiencia jurídica previa es beneficiosa, estamos dispuestos a capacitar a personas con la actitud correcta.
Buscamos a alguien con una conducta positiva, fuertes habilidades multitareas y habilidades excepcionales para escuchar.
Se prefiere una educación universitaria.
Conocimiento sólido de Office 365 y capacidad para trabajar con otros programas informáticos.
Experiencia previa como Asistente Administrativo (deseable)
El candidato debe estar dispuesto a trabajar entre 40 y 45 horas semanales con una supervisión mínima, reportándose diariamente al abogado principal. La etiqueta telefónica y las habilidades organizativas son cruciales.
Debe ser amable, inteligente, escuchar a los clientes y ser eficiente. Sobre todo, con ganas de aprender.

RESPONSABILIDADES CLAVES:
- Contestar y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional y cortés.
- Organizar casos en base a tareas, calendario y flujos de trabajo establecidos.
- Programar citas y mantener actualizado el calendario de los casos
- Redactar correos electrónicos y cartas a clientes, compañías de
seguros, proveedores médicos y otras empresas relacionadas.
- Mantener un sistema de archivo eficiente y asegurarse de que la documentación esté organizada y accesible.
- Actualizar y mantener listas de contactos para facilitar la comunicación.
- Brindar apoyo general a los clientes y clientes potenciales, respondiendo preguntas y proporcionando información relevante.
- Actuar como punto de contacto principal para los casos asignados y
trabajar en equipo con respecto a todas las llamadas entrantes y filtrarlas de manera efectiva al personal apropiado.
- Redactar y revisar documentos legales según sea necesario, siguiendo las directrices y procedimientos del bufete de abogados.

OFERTA:
Salario inicial $650.00 mensuales (netos)
Formación inicial y continua.
Horario de lunes a viernes de 9 am a 4:40 pm, hora del Pacífico, con un descanso de 30 minutos para el almuerzo. Considerar que las vacaciones son las fechas importantes en Estados Unidos. (año nuevo / Pascua / 4 de julio / día conmemorativo / día de los veteranos / acción de gracias / Navidad).
Le proporcionaremos el equipo necesario, incluida una computadora portátil con el software preinstalado.
El candidato debe tener una conexión a Internet confiable.

IMPORTANTE: Aplicar con su currículum vitae actualizado y una carta de presentación que describa su experiencia relevante y por qué está interesado en unirse a nuestro equipo.