Operations Specialist Presencial

- Ayudar en la puesta en marcha de proyectos, coordinando suministros, equipos y mano de obra.
- Apoyar a los directores de operaciones en la asignación de equipos, la dirección de la mano de obra y la solicitud de puestos vacantes.
- Gestionar los informes de asistencia diaria, corregir las faltas de fichaje y proporcionar informes sobre los infractores que superan el presupuesto.
- Analizar los presupuestos de mano de obra y suministros, resolver problemas de rendimiento con contratistas y clientes y ayudar a completar informes.
- Mantener los registros de los contratistas.
- Ayudar a los directores de operaciones en la correspondencia con los clientes, la obtención de verificaciones mensuales y la coordinación con los clientes para los horarios de vacaciones y las solicitudes de servicio.
- Administrar los pedidos de suministros, comparar los costes con los presupuestos, clasificar los pedidos, introducir los datos de los pedidos en hojas de cálculo contables, comunicarse con los proveedores, coordinar las entregas, mantener actualizados los registros presupuestarios de suministros y prestar apoyo al departamento de cuentas por cobrar, incluida la coordinación del apoyo del equipo para la tramitación de facturas, los pagos con tarjeta de crédito y los recibos de compra, y ayudar al director de operaciones a aprobar los pagos a proveedores por servicios y productos.