Especialista en Cumplimiento Laboral y Salud Ocupacional

Objetivo general del puesto

Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales laborales y de seguridad y salud ocupacional aplicables a la organización, mediante el monitoreo permanente de obligaciones normativas, la identificación y prevención de riesgos legales, la implementación de controles y el seguimiento oportuno de planes de acción, contribuyendo a proteger a la empresa de sanciones, contingencias legales y riesgos que puedan afectar a sus colaboradores y operaciones.

Principales responsabilidades:
1. Cumplimiento legal laboral

Monitorear permanentemente las leyes, reglamentos, decretos y disposiciones laborales aplicables a la organización.

Identificar cambios en la legislación y evaluar su impacto en los procesos y prácticas de Recursos Humanos.

Verificar el cumplimiento de las obligaciones patronales relacionadas con contratación, jornadas, descansos, vacaciones, permisos, expedientes, terminaciones laborales y demás disposiciones legales.

Mantener actualizado el calendario de obligaciones legales, fechas críticas y vencimientos.

Coordinar con las áreas responsables la implementación de ajustes necesarios para asegurar el cumplimiento normativo.

2. Gestión de seguridad y salud ocupacional

Dar seguimiento al cumplimiento de la legislación y los requerimientos aplicables en materia de seguridad y salud ocupacional.

Coordinar la elaboración, actualización y ejecución de programas, planes y medidas preventivas.

Supervisar el funcionamiento de los comités de seguridad y salud ocupacional y verificar el cumplimiento de sus responsabilidades.

Dar seguimiento a inspecciones, evaluaciones de riesgos, accidentes laborales y enfermedades profesionales.

Verificar la implementación de medidas correctivas y preventivas para reducir riesgos en los centros de trabajo.

Mantener actualizada la documentación y evidencias requeridas por la normativa vigente.

3. Prevención y gestión de contingencias laborales

Identificar oportunamente situaciones que puedan representar riesgos legales, económicos o reputacionales para la empresa.

Evaluar posibles incumplimientos y alertar a la Gerencia de Recursos Humanos sobre situaciones que requieran intervención.

Proponer medidas preventivas para reducir la exposición de la organización a multas, sanciones, demandas o conflictos laborales.

Acompañar a los líderes y responsables de área en la identificación y gestión de riesgos laborales.

Coordinar con asesoría jurídica externa o interna los casos que requieran interpretación especializada o intervención legal.

4. Auditoría, documentación y control de cumplimiento

Diseñar y mantener mecanismos de control para verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y de salud ocupacional.

Realizar revisiones periódicas de expedientes laborales, documentación patronal y registros de cumplimiento.

Coordinar la preparación de la documentación requerida ante inspecciones o requerimientos de las autoridades competentes.

Dar seguimiento a hallazgos de auditorías, inspecciones y revisiones internas, asegurando la ejecución de acciones correctivas.

Mantener una matriz de cumplimiento legal que permita visualizar obligaciones, responsables, fechas, evidencias y estatus.

Elaborar informes periódicos sobre el nivel de cumplimiento y los principales riesgos identificados.

5. Asesoría y acompañamiento interno

Orientar a los responsables de las diferentes áreas sobre la aplicación de las disposiciones laborales y de seguridad y salud ocupacional.

Asesorar a los líderes en la prevención de prácticas que puedan generar incumplimientos legales.

Comunicar oportunamente nuevas disposiciones legales y sus implicaciones para la organización.

Promover una cultura de cumplimiento, prevención y responsabilidad compartida.

Dar seguimiento a los compromisos adquiridos por las diferentes áreas para corregir desviaciones y evitar reincidencias.