Encargado de Facturacion Con experiencia en facturacion.
1 VacantesAdministración en San Salvador, San Salvador
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: San Salvador
- Activo desde: 24/04/2025
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
- Años de Experiencia: 3
PRINCIPALES FUNCIONES
1. **Emisión de Facturas por Servicios de Transporte:**
- Generar facturas detalladas para servicios prestados: traslados, paquetes turísticos, alquiler por horas o días.
- Asegurar que cada factura incluya correctamente el destino, tipo de vehículo, fecha del servicio, tarifa y cliente.
2. **Validación de Reservas y Tarifas:**
- Verificar que las órdenes de servicio o reservas coincidan con los servicios prestados.
- Confirmar que se apliquen las tarifas correctas según el destino, vehículo y condiciones acordadas (tarifa fija, por hora, por kilómetro).
3. **Coordinación con Operaciones y Reservas:**
- Trabajar de la mano con el área operativa para confirmar servicios realizados.
- Gestionar cambios o cancelaciones de último minuto para reflejarlos en la facturación.
4. **Gestión de Créditos y Cobros:**
- Coordinar con cuentas por cobrar para dar seguimiento a pagos de clientes corporativos o recurrentes.
- Emitir recordatorios de pago y gestionar casos de retraso o morosidad.
5. **Atención al Cliente y Postventa:**
- Resolver consultas de clientes relacionadas con facturación (errores, duplicados, correcciones).
- Emitir notas de crédito o débito en caso de cambios o ajustes posteriores.
6. **Cumplimiento Fiscal:**
- Asegurar que todas las facturas cumplan con los requisitos legales y fiscales del país (como facturación electrónica, CCF, etc.).
- Mantenerse actualizado en cuanto a regulaciones fiscales relacionadas con el transporte de pasajeros.
7. **Archivo y Registro:**
- Llevar un registro ordenado de las facturas emitidas y servicios prestados, tanto físicos como digitales.
- Registrar cada factura en el sistema contable o software administrativo de la empresa.
8. **Reportes e Indicadores:**
- Elaborar reportes periódicos de facturación por tipo de servicio, cliente o vehículo.
- Apoyar al área administrativa o gerencial en la toma de decisiones con base en los datos de ingresos.
9. **Optimización del Proceso de Facturación:**
- Proponer mejoras para agilizar la facturación (por ejemplo, integración con el sistema de reservas).
- Verificar eficiencia en el flujo de información entre reservas, operaciones y finanzas.