Encargada de planilla Con experiencia

Objetivo General:
Elaborar la totalidad de Nóminas a tiempo para revisión y aprobación, asegurando una gestión eficiente y el estricto cumplimiento de las fechas de pago y las obligaciones de ley, cumpliendo así mismo con la entrega
de métricas a la Jefatura del área para su análisis.

Funciones:
-Recolectar, descargar, procesar y validar toda la información necesaria para el cálculo de pagos (Planilla de empleados, Planilla UNICA, IPSFA, etc.).
-Recolectar y descargar información de los relojes marcadores, generando informes detallados de asistencia, faltas y horas extras de los colaboradores a fin de incluirla en la planilla de pago.
-Alimentar y generar las nóminas (quincenales, mensuales, anuales, etc.) considerando acciones de personal y reportes de asistencia.
-Validar la información de producción (si aplica) para asegurar el
pago correcto en la nómina de obra.
-Realizar el proceso de cálculo de indemnizaciones y gestionar la liquidación final para colaboradores por renuncia o despido.
-Validar y aplicar los descuentos de préstamos personales y otras deducciones de nómina, gestionando el trámite para la emisión de cheques a bancos o entidades correspondientes.
-Gestionar cada nómina ante la Jefatura de Talento Humano para su revisión, validación y aprobación final, asegurando que los datos sean claros, fidedignos y correctos.
-Archivar las planillas de salarios, ISSS, AFP, IPSFA, Procuraduría y acciones de personal en los expedientes de colaboradores (las que apliquen) según los requerimientos de auditoría y de ley.
-Entregar reportes de datos emitidos de planilla y las métricas de nómina mensuales a la Jefatura de Talento Humano.
-Velar por el cumplimiento efectivo de la normativa interna, los procedimientos de Talento Humano y las políticas de la empresa en cada proceso de nómina.
-Gestionar el ingreso de nuevos colaboradores, incluyendo su registro en el sistema de marcador, la realización de su contrato y el ingreso al sistema de nóminas.
-Excluir a todo el personal retirado de la base de datos de nómina y reportarlo a los bancos correspondientes.
-Generar y entregar boletas de pago de manera ordenada y oportuna.
-Generar constancias (salariales, de trabajo y confirmación de empleo).
-Solicitar cheques al área de Contabilidad para liquidaciones, indemnizaciones, pago de Bancos y planillas extraordinarias.
-Preparar reportes de planilla.

Horarios de lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm y sábados de 7:00 am a 12:00 md

Requisitos:
Experiencia de 3 años en puestos similares
Estudiante o graduado de Lic. Administración de empresas, contaduría pública o Ing. Industrial.
Experiencia en sistema ERP
Conocimientos en cálculos de ISSS, AFP, horas extras, ISR.