Coordinador Administrativo Presencial (bodega + oficina) Zona de San Salvador

RESPONSABILIDADES DETALLADAS:

1. COMPRAS ? Insumos Operativos
- Identificar necesidades de insumos operativos: papelería, empaques, suministros de oficina y bodega
- Controlar el presupuesto mensual de insumos y reportar desviaciones oportunamente

2. IMPORTACION ? administración Documental
- Gestionar permisos con el outsourcing de trámites regulatorios para equipos médicos
- Armar y custodiar el expediente completo de cada importación (factura comercial, certificados, permisos)

3. ABASTECIMIENTO ? Recepcion, Almacenaje y Entrega al 100%
- Administrar bodega bajo estándares de almacenaje adecuados para equipo médico (temperatura, humedad, seguridad) / despacho de Equipos Médicos
- Coordinar y ejecutar la entrega de equipos médicos a clientes con documentación completa

4. FACTURACION ? Ventas Administrativas (no comercial)
- Coordinar la emisión de facturas electrónicamente conforme a la legislación fiscal de El Salvador
- Archivar documentos fiscales y garantizar su disponibilidad para auditorias

5. COBRO ? Seguimiento a gestión de Vendedores
- Monitorear el estado de cuentas por cobrar y generar reporte semanal de cartera
- Documentar compromisos de pago y dar seguimiento a su cumplimiento

PERFIL DE REQUISITOS
- Formación académica: Licenciatura en administración de Empresas, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial.
- Experiencia requerida: Mínimo 3 años en roles administrativos que combinen al menos 3 de las 5 áreas del puesto. Experiencia en equipos médicos, importación o logística es un plus significativo.
- Conocimientos técnicos: Manejo de ERP o sistemas de inventario | Excel intermedio-avanzado | régimen fiscal salvadoreño ? CRM
- Idiomas: Español nativo. Ingles Intermedio para lectura de documentos técnicos (deseable).
- Herramientas digitales: (Excel, Word) | ERP: SAP, CRM

*Salario negociable en base a experiencia.