Auxiliar de compras Internas

Responsabilidades

Recibir los requerimientos de adquisición de bienes y servicios de las diferentes áreas

Cotizar y analizar los bienes y servicios que no son de compra recurrente o no se tienen proveedores previamente evaluados, documentando como mínimo con 3 ofertas, considerando las mejores condiciones para la empresa y de acuerdo con los precios de mercado. Requerir muestras o demostraciones de bienes y servicios cuando sea necesario para la evaluación de la compra.

Elaborar las órdenes de compras a los proveedores que ofrecen el mejor precio y condiciones (Existencia, tiempos de entrega, transporte, garantías).

Gestionar la autorización de las órdenes de compras de acuerdo con los montos y personas autorizadas.

Dar seguimiento al ingreso y/o recepción de los bienes y servicios de acuerdo con los términos convenidos con el proveedor.

Efectuar las gestiones necesarias con los proveedores en caso de incumplimientos de precios, cantidades, calidad, servicios, trámites de garantías y devoluciones que fueran necesarias, a fin de obtener los términos convenidos y esperados por la empresa.

Genera en sistema Brillo el reporte de las órdenes de compra recibidas incompletas y las pendientes de ingreso según la fecha de entrega.

Gestionar con los proveedores los pedidos incompletos o los incumplimientos de entrega.

Archivar y resguardar la documentación y registros del área de compras.

Cumplir con las normas y procedimientos, establecidos por la organización.

Educación: Estudios Universitario, Lic. en Contaduría Pública, Lic. en Administración de Empresas, Ing. industrial.