Auxiliar de Compras Internacionales

Objetivo General:

Realizar gestión de compras (OC) para las operaciones técnicas y operativas de los diferentes departamentos, ejecutando negociaciones de precios, cotizaciones y revisión de tiempo de entrega de compras locales e internacionales.

Funciones:

Mantener actualizada la cartera de proveedores.
Elaborar presupuesto de requerimiento de compras.
Cotizar requerimientos de inventarios para proceder a la gestión de compras.
Negociar productos, precios, condiciones de pago variables y forma de entrega con proveedores.
Cotizar requerimientos de compras de equipos de telecomunicaciones a nivel nacional e internacional.
Gestionar la aprobación de presupuesto con la Gerencia, en conjunto con validación técnica del Departamento de Servicios Generales para compra de vehículos de la empresa.
Verificar las creaciones de órdenes de compra para mantenimiento de vehículo y solicitud de pago.
Crear órdenes de compras de inventario de materiales requeridos por Bodega y Almacen para mantener el stock de acuerdo con las necesidades de la empresa para su efectiva operación efectivas.
Registrar y documentar órdenes de compra: correo de aprobación, cotización de proveedor ganador y cotizaciones de respaldo, Comprobante de Crédito Fiscal.
Revisar documentación en físico y digital de órdenes de compras.
Cotizar requerimiento de compras para construcción de la red.
Crear órdenes de compras para construcción de la red con materiales requeridos por contratistas de proyectos a ejecutarse aprobados por Gerencia de País.
Validar materiales de construcción entregado a los contratistas.
Coordinar la gestión de actividades varias que requieran compras.
Realizar solicitud de pago de compras al contado para incluirlo en corrida de pago semanal.
Solicitar pago a Departamento de Contabilidad de las compras al contado o adelantos porcentuales aprobadas por Gerencia de País.
Elaborar reportes administrativos requeridos por el jefe inmediato.
Apoyar en el registro y cuadre de caja chica asignada al Departamento de Compras para compras varias: Comprobante de Crédito Fiscal, facturas, recibos, y otros documentos varios.
Elaborar reporte de compras semanal y mensual dividido por analista de compras y monto adjudicado por Departamento.
Realizar el cierre de mes de Compra que incluye revisión de órdenes de compra para su respectiva facturación y la documentación respectiva.
Realizar el cierre anual de compras.