Asistente para Gestión Terrotorial

PERFIL
- Estudiantes o Graduados de Licenciatura en Administración de Empresas, Ciencias Jurídicas, Mercadeo, ingeniería Industrial o carreras afines.

EXPERIENCIA PREVIA
- Mínimo 1 años de experiencia como asistente administrativa.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
- Conocimiento en redacción de informes.
- Conocimiento comprobable en ofimática.

FUNCIONES
1. Organizar y gestionar la agenda del jefe inmediato, programando reuniones, citas y eventos de manera eficiente.
2. Manejar la correspondencia electrónica y física, asegurando respuestas oportunas y filtrando información relevante.
3. Coordinar la logística de actividades, eventos y reuniones.
4. Gestionar el inventario de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos, asegurando un entorno de trabajo funcional.
5. Preparar y distribuir la documentación necesaria para reuniones y proporcionar apoyo logístico durante las mismas.
6. Realizar un seguimiento efectivo de tareas asignadas, recordatorios y plazos, asegurando la puntualidad en la ejecución.
7. Coordinar con otras unidades o equipos de trabajo actividades internas, facilitando la comunicación y el intercambio de información.
8. Mantener comunicación y enlaces con las diferentes instrucciones nacionales e internacionales.
9. Mantener actualizadas las bases de datos y registros relevantes, asegurando la precisión y disponibilidad de la información.
10. Mantener la confidencialidad y seguridad de la información sensible manejada en el curso de
las actividades diarias.
11. Apoyar en la preparación de reportes u otras asignaciones acordes a su especialidad a solicitud de jefe inmediato.