Asistente Contable Administrativo
? Organización busca incorporar a su equipo Asistente Contable para brindar apoyo a la Coordinación Administrativa Financiera, con experiencia en procesos contables, IVA, ISSS, AFP, cuentas por cobrar, facturación y conciliaciones bancarias.
Requisitos:
- Estudiante de Contaduría Pública.
- Experiencia de 1 a 2 años en funciones de auxiliar contable o similares.
- Experiencia en procesos contables, facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Conocimientos de IVA, ISSS y AFP.
- Experiencia en conciliaciones bancarias en base a ingresos y egresos.
- Experiencia en manejo de sistemas contables.
- Conocimientos a nivel intermedio de Excel.
Funciones:
- Ingreso y registro de facturas.
- Apoyar en la elaboración de planillas de salarios, ISSS y AFP en sistemas.
- Realizar declaraciones de IVA y pago a cuenta en tiempos estipulados.
- Realizar impresión de libros legales de IVA.
- Controlar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento de cobro de facturas mediante llamadas de recordatorio.
- Realizar conciliaciones bancarias en base a ingresos y egresos.
- Verificar documentos de respaldo para liquidación de caja chica.
- Realizar la emisión de cheques.
- Controlar y entregar cheques y quedan.
- Elaborar reportes de control administrativo.
- Realizar manejo y ordenamiento de archivo.
- Enviar facturas por email a clientes.
- Comunicarse de manera efectiva con clientes externos e internos por medio de emails y por teléfono.
- Coordinar la firma de documentos.
- Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
- Coordinar con la mensajería el envío de diferentes documentos.
- Apoyar a la dirección ejecutiva y a las coordinaciones técnicas y operativas en tareas específicas.
- Llevar a cabo el registro de llamadas y visitas a las oficinas.
- Confirmar la participación en reuniones o eventos organizados por la Asociación.
Se ofrece:
- Salario: $525
- Prestaciones de ley .
- Bonos.
- Seguro médico.
- Seguro de vida.
- Jornada laboral de lunes a viernes.