Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, contable y de recursos humanos, garantizando el adecuado control de los procesos financieros, documentales y operativos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas.
Funciones principales
- Elaboración y administración de planillas de pago.
- Elaboración de boletas de pago y constancias de salario.
- Elaboración y emisión de facturas.
- Registro y elaboración de Libros de IVA.
- Gestión de pagos a proveedores.
- Control y actualización de inventarios de productos.
- Administración y resguardo de documentación legal y administrativa de la empresa, incluyendo escrituras, credenciales, matrícula de comercio, tarjetas de circulación y demás documentos importantes.
- Seguimiento y control de obligaciones y pagos institucionales, tales como ISSS, AFP, impuestos, matrículas, vehículos y tarjetas de crédito.
- Mantener actualizados los registros administrativos y contables para garantizar información confiable y oportuna.
- Apoyar en otras actividades administrativas requeridas por la empresa.
Requisitos del puesto
- Estudios en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y/o contables.
- Conocimientos en elaboración de planillas, facturación, Libros de IVA y procesos administrativos.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Deseable conocimiento de la legislación laboral y tributaria vigente.
Competencias
- Organización y planificación.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Proactividad.
- Excelente manejo del tiempo.
- Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
