Asistente Comercial Administrativa Con Experiencia en área administrativa

1. Llevar el registro y clasificación de correspondencia recibida y despachada.
2. Atender a los visitantes tanto externos como internos.
3. Organizar y mantener actualizado y ordenado el archivo a su cargo.
4. Elaborar requisiciones y control de material de oficina que se utiliza.
5. Asegurar que su superior disponga de todos los medios materiales y ambientales necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo.
6. Fomentar la cooperación y calidad de las relaciones interpersonales en su entorno de actuación profesional.
7. Manejar archivos confidenciales de su superior.
8. Realizar todo el apoyo administrativo y logistico del Director.
9. Atender, trasferir, tomar nota e informar a quien corresponda llamadas a usuarios internos y externos.
10. Digitar notas, memorandos o informes.
11. Organizar y llevar el control de la agenda de él (la) Director (a) y velar por su cumplimiento.
12. Coordinar las misiones oficiales de él (la) Director (a).
13. Dar seguimiento de la Agenda, una vez el Director (a) se encuentre en viaje.
14. Realizar otras tareas afines o complementarias.
15. Trabajo de la mano con la Gerencia Administrativa y todo lo que este delegue. (Procedimientos administrativos generales)