Asistente Administrativo bilingüe

Empresa multinacional busca contratar una asistente administrativa, preferentemente universitario en carreras bien afines al puesto, mujer, edad entre 30 y 45 años, dominio completo del idioma ingles (indispensable), con sólida y comprobada experiencia en puestos o cargos similares como mínimo 5 años (indispensable) los siguientes conocimientos y habilidades:
Resumen/objetivos:

Expectativas del trabajo:

- Capacidad de buscar soluciones y perspectivas innovadoras en cada tarea.
- Como responsable de sus propios resultados, tiene la facultad de romper con cualquier barrera entre los diferentes cargos de empleados para coordinar con cualquier persona que necesites para alcanzar tus objetivos.
- Es el responsable de alcanzar los resultados esperados y, al mismo tiempo, de utilizar los recursos adecuadamente, ya sean estos dinero, personas o tiempo.
- Conocer a tu cliente pueden ser nuestros espectadores, inversores, creadores o el equipo interno de la empresa. Asegúrate de entender a tu cliente y de proveerle lo que ellos necesiten y no solo lo que tú quieres construir.
- Brinda consistente, sincero y oportuno feedback con comprensión- los miembros de tu equipo necesitan saber todo el tiempo si están haciendo un buen trabajo y que se espera de ellos.
- Contribuye activamente en alcanzar la misión de la empresa y ejemplifica las cualidades requeridas para formar parte de nuestro equipo.
- Cuando se enfrente a obstáculos, errores o circunstancias imprevistas, encuentra de forma oportuna y proactiva una solución creativa y/o rompe barreras para manejar los desafíos o complicaciones (se centra en crear/ construir/ probar/ aprender/ resolver, en lugar de centrarse en buscar a alguien a quien culpar)
Funciones esenciales
- Coordinar las comunicaciones ejecutivas, incluyendo atender llamadas, responder e-mails e interactuar con los clientes y los miembros del equipo.
- Dar seguimiento a las actividades o proyectos pendientes en nombre del Jefe de Experiencia.
- Coordinar proyectos y otros esfuerzos entre varios equipos.
- Programar reuniones y citas y manejar itinerarios de viaje.
- Mantener un sistema de archivos organizado tanto en papel como electrónico.
- Mantener un estricto nivel de confidencialidad.
- Desarrollar y mantener un nivel de profesionalidad entre el equipo y los clientes.
- Disponibilidad constante dentro del horario de trabajo y disponibilidad flexible para atender los temas de urgencia.
- Mantener informado al Ejecutivo de los plazos y las actividades de la agenda, así como procurar que el Ejecutivo asista y cumpla con las mismas en tiempo.
- Comunicar las necesidades ejecutivas a los miembros del equipo, así como las necesidades del equipo a los encargados de los mismos.
- Mantener comunicación constante entre las partes para asegurar que la información necesaria sea transmitida en ambas vías.
- Asistir y contribuir en las reuniones de personal programadas regularmente.

Competencias
- Capaz de gestionar la carga de trabajo y priorizar tareas en un entorno corporativo de ritmo rápido.
- Dominio de la colaboración y delegación de tareas.
- Gran capacidad de organización, gestión de proyectos y resolución de problemas con una impecable capacidad de multitarea.
- Habilidades interpersonales excepcionales.
- Comportamiento amable y profesional.
- Excelentes habilidades de escucha y de comunicación verbal y escrita.
- Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
- Perspectiva orientada al detalle y capaz de identificar aquellos pasados por alto.
- Organizado y buen manejo del tiempo.
- Capaz de mantener confidencialidad de la información.
- Debe ser capaz de manejar múltiples tareas, establecer prioridades y adaptarse a condiciones cambiantes.
- Ingenioso y capaz de resolver problemas y gestionar tareas con ambigüedad.
- Puede aceptar positivamente la retroalimentación sobre tareas y asignaciones y crear mejores soluciones.
- Estudia con rapidez y es capaz de adquirir nuevas habilidades y aprender a utilizar nuevos programas.
- Debe participar en el establecimiento y la consecución de objetivos programados y trazados con regularidad.
- Capacidad para asumir la responsabilidad individual, desempeñarse con gran energía, compartir el panorama, insistir en la transparencia con intención positiva.

Tipo de cargo y horas de trabajo esperadas: Tiempo completo, 40 horas semanales.
Educación y experiencia deseada:
- Más de 3 años de experiencia.
- Dominio del idioma inglés y del español. Cualquier idioma adicional es un plus.

Se ofrece un salario inicial de US$750.00 y con todas las prestaciones de la ley.

Se garantiza estabilidad laboral y crecimiento económico.

NO SE ATENDERÁN CURRICULUMS QUE NO LLENEN TODOS LOS REQUISITOS.

Interesados enviar el curriculum a nuestro correo indicando la plaza a la que está aplicando.