Asistente Administrativo

Principales Funciones:

- Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área, mediante el monitoreo mensual de gastos, designación de recursos por tipo de gasto, transferencias, avisos de cargo, informes, supervisión de pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero.
- Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se conduzcan en su área.
- Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, contrataciones de personal, solicitudes de compras, solicitud de salas y vehículos, traducción, sistema financiero, sistema de gestión, etc.
- Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros.
- Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así se le solicite.
- Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.
- Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
- Ejecutar otras tareas propias del puesto.

Conocimientos Requeridos:

- Estudiante/ Egresada o Graduada de carreras como contabilidad, administración de empresas o carreras afines.
- Idiomas: español ? inglés intermedio (deseable)
- Conocimientos Informáticos: ? Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ? Herramientas de comunicación virtual nivel intermedio (Zoom, Microsoft teams, etc.) ? Administración y mantenimiento de bases de datos ? Manejos básico de ERP (Deseable)
- Otros ? Gestión administrativa ? Procedimientos contables ? Organización y sistematización de información ? Redacción y ortografía.
- Experiencia 6 meses a 1 año