Administración pasante

Objetivo del Puesto:
El pasante asistente administrativo proporcionará apoyo clave en las tareas administrativas diarias, contribuyendo con el manejo de procesos, organización de documentos, diseño de cuadros de control, administración de inventarios y tareas contables. Esta posición está diseñada para estudiantes o recién graduados interesados en adquirir experiencia y desarrollar habilidades en un entorno estructurado y bien organizado.

Funciones y Responsabilidades:
Apoyar en la gestión y optimización de procesos administrativos y operativos.
Organizar y clasificar documentos y archivos físicos y digitales.
Diseñar y mantener cuadros de control para el seguimiento de indicadores clave.
Gestionar inventarios, asegurando su control y actualización.
Apoyar en tareas contables como el registro de transacciones y la generación de reportes financieros.
Colaborar en la conciliación de cuentas y la actualización de cuentas por cobrar y pagar.
Proponer y poner en práctica mejoras en la eficiencia de recursos y procesos.

Habilidades:
Lógico y organizado: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener el orden.
Social: Habilidad para comunicarse de manera efectiva y colaborar con el equipo.
Enfoque en resultados: Compromiso con la entrega de trabajo de alta calidad y el cumplimiento de metas.

Perfil Conductual:
Estructurado y meticuloso: Prefiere trabajar con procesos bien definidos y mantener un ambiente organizado.
Flexible y adaptable: Capaz de ajustarse a cambios y trabajar en distintos contextos sin perder de vista los objetivos.
Responsable y confiable: Comprometido con la precisión y calidad en las tareas asignadas.
Orientado a la mejora continua: Busca siempre optimizar la eficiencia y los resultados.
Proactivo: Toma la iniciativa en sus tareas y se anticipa a las necesidades del equipo y la empresa.
Trabajo en equipo: Capaz de colaborar con otros, generando un ambiente armonioso y respetuoso.
Honesto y ético: Mantiene la integridad en todas sus acciones y decisiones, generando confianza dentro del equipo.
Comprometido con los resultados: Siempre enfocado en alcanzar los objetivos establecidos, con una actitud positiva y responsable.