Auxiliar de Cuentas por Cobrar

Objetivo del puesto
Garantizar el registro oportuno y exacto de las operaciones de crédito y cobranza, y dar seguimiento a la cartera de clientes para mantener la liquidez de la empresa y reducir la morosidad.
Estudiante de los últimos años o egresado de Contaduría Pública, Administración de Empresas
Experiencia 2 años en cuentas por cobrar, facturación, cobranza o contabilidad
Residencia: Lourdes- Quezaltepeque- san Juan Opico- Ciudad Arce Armenia -Santa Ana, Zonas Aledañas.
Manejo de Excel, Adobe, SAP B1 (Indispensable)
Salario $500 a $600 + comision por recuperacion (Prestaciones de ley, Contrato indefinido)
Funciones principales
Registrar en el sistema contable las facturas, notas de crédito y notas de débito emitidas a clientes.
Aplicar los pagos recibidos (efectivo, cheque, transferencia) a las facturas correspondientes y emitir los recibos de caja.
Dar seguimiento a la cartera por antigüedad de saldos y contactar a los clientes con facturas próximas a vencer o vencidas.
Enviar estados de cuenta y recordatorios de pago a los clientes de forma periódica.
Conciliar mensualmente los saldos de cuentas por cobrar con la contabilidad general e investigar diferencias.
Preparar el reporte de antigüedad de saldos, el reporte de cobranza y el listado de cuentas en mora para la jefatura.
Gestionar acuerdos de pago, notas de crédito y ajustes autorizados, con el respaldo documental correspondiente.
Mantener actualizado el expediente de cada cliente (datos fiscales, límite de crédito, condiciones de pago).
Apoyar la preparación de libros de IVA y el cierre contable mensual en lo relativo a la cartera.
Archivar y custodiar la documentación de soporte de las operaciones de cobro.
Responsabilidades y alcance
Mantener la confidencialidad de la información financiera de clientes y de la empresa.
Cumplir las políticas de crédito y cobranza y los controles internos vigentes.
Asegurar que cada registro y cobro tenga su documento de respaldo.
Reportar de inmediato a la jefatura diferencias, cheques rechazados o indicios de irregularidades.
Custodiar temporalmente valores y documentos recibidos hasta su depósito o entrega.