Auxiliar administrativo contable con excelente manejo de excel

Analizar y registrar en el sistema todos los movimientos y transacciones contables que se realicen en la empresa, así como preparar reportes y estados financieros acordes a los lineamientos de contabilidad. Dar soporte en la administración en el área de compras, control de costos de proyectos, cotizaciones, declaraciones de ISSS/ AFP y llevar toda la papelería de la empresa en orden de la empresa.
Conocimientos:
Conocimientos en las doctrinas y principios de contabilidad, normas de información financiera y auditoria, manejo de Office, analítico, con grado de responsabilidad y ética y hábil para buscar soluciones a las diferentes situaciones que se pueden presentar.
Funciones y Responsabilidades Principales:
- Realizar el control del flujo de efectivo, registrar y balancear las entradas contables bancarias y las transacciones de intercambio semanal de pago de los clientes a pago de los proveedores y obligaciones.
- Registrar y verificar en el sistema los movimientos y transacciones contables realizadas en la empresa (pagos a proveedores, cargos bancarios, transferencias, facturas, etc.).
- Generar la información y asegurar el correcto cálculo de la planilla. Asegurar la elaboración de informes obligatorios exigidos por la Ley relacionados al pago de esta.
- Preparar y emitir facturas por los servicios brindados por la empresa de los diferentes proyectos que se trabajan.
- Preparar y presentar estados financieros de las operaciones de la empresa, así como revisar y señalar las variaciones encontradas con respecto a períodos anteriores.
- Generar el pago a proveedores bajo la aprobación del supervisor directo (cheques, banca electrónica, transferencias, etc.).
- Preparar y efectuar pagos de impuestos al estado de acuerdo con las regulaciones de la ley.
- Asistir en la coordinación de servicios administrativos (cotización y compra de insumos, material de construcción, herramientas, equipo de oficina, papelería)
- Coordinar auditorias y actuar como enlace ante los auditores externos.
- Mantener actualizados los reportes de activo fijo y depreciación.
- Declarar ISSS / AFP de los trabajadores de la empresa.
- Elaborar reportes de la gestión de cobros (pagos realizados, saldos morosos, etc.) y otros reportes a solicitud.
- Asistir a la elaboración del manual de seguridad ocupacional de la empresa, verificar que el reglamento y normas de la empresa se cumpla con los trabajadores, de lo contrario poner llamadas de atención al personal.
- Controlar entradas y salidas de cada proyecto activo.
- Archivo de información delicada y confidencial.