Asistencia contable Zona de Lourdes

manejo de Excel avanzado o

1. Manejo de caja y atención al cliente

Recibir pagos en efectivo, tarjeta y transferencias. Emitir facturas y recibos. Cuadrar la caja al final del día y asegurarse de que los montos coincidan con los registros contables.

2. Control de cuentas por cobrar

Llevar un registro de los clientes con deudas pendientes, hacer seguimiento a los pagos y enviar recordatorios. Registrar cada pago recibido y generar reportes de cuentas por cobrar.

3. Control de cuentas por pagar

Gestionar pagos a proveedores, verificar facturas y asegurarse de que se cumplan los plazos de pago. Coordinar con la gerencia para la autorización de pagos y mantener buenas relaciones con los proveedores.

4. Seguimiento de ventas y comisiones

Registrar las ventas realizadas por cada vendedor y verificar si cumplen sus metas. Calcular y procesar el pago de comisiones, generando reportes para la gerencia.

5. Control y mejora de procesos

Supervisar que los procesos administrativos y operativos se cumplan correctamente. Proponer y documentar mejoras para hacer el trabajo más eficiente, asegurando un flujo de trabajo ordenado.

6. Gestión de personal y disciplina

Controlar horarios de entrada, salida y horas extras del personal. Registrar retardos, permisos y ausencias. Aplicar y documentar amonestaciones por incumplimientos o malos comportamientos. Asegurar que todos sigan las normas internas de la empresa.

7. Otras funciones

Mantener el área de trabajo ordenada y colaborar en tareas administrativas. Apoyar en inventarios y control de stock cuando sea necesario. Cumplir con las normativas fiscales y contables vigentes.