Especialista de Ordenes de Compra y Facturación
¡Estamos buscando talento! Si eres una persona organizada, analítica, orientada al detalle y te apasiona el área administrativa y financiera, esta oportunidad es para ti.
Como Especialista de Órdenes de Compra y Facturación, serás el motor clave para asegurar que el ciclo de compras y facturación con nuestros proveedores y clientes se ejecute sin errores y a tiempo.
¿Cuáles serán tus principales tareas?
- Gestionar el ciclo completo de órdenes de compra, confirmaciones y registro de transacciones en el sistema ERP.
- Verificar y conciliar facturas de proveedores, asegurando que los productos, cantidades, precios y márgenes de ganancia sean correctos antes de facturar al cliente.
- Resolver de forma proactiva cualquier discrepancia en los pedidos contactando a proveedores, equipos de ventas y servicio al cliente.
- Dar seguimiento constante a proveedores para la obtención de confirmaciones de pedidos, estados de cuenta y facturas pendientes.
- Coordinar con el equipo de logística la correcta inclusión y conciliación de cargos por fletes tercerizados y aranceles en las órdenes.
- Apoyar en proyectos internos y dar soporte operativo al equipo de servicio al cliente cuando sea necesario.
¿Qué requisitos buscamos en ti?
- Formación académica: Licenciatura en Ciencias Económicas, Administración de Empresas, carreras afines o experiencia equivalente.
- Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos, de facturación o control de compras.
- Idiomas: Inglés nivel B2 (intermedio-alto), con excelente redacción y comprensión, y manejo oral básico.
- Herramientas digitales: Manejo intermedio de Microsoft Outlook, Excel y OneDrive. Deseable tener experiencia previa utilizando sistemas ERP.
- Competencias clave: Alta orientación al detalle, fuertes habilidades de organización, comunicación asertiva, flexibilidad para trabajar bajo presión y espíritu de colaboración en equipo.
¿Qué ofrecemos?
- Contratación estable y ambiente de trabajo dinámico.
- Oportunidad de desarrollo profesional en un rol clave para la operación del negocio.