Recepcionista Mujer
REQUISITOS:
-Bachillerato Técnico en Contaduría Pública
-Deseable Técnico o estudiante Universitario en: Administración de Empresas y Contaduría Pública.
-2 años de experiencia como Recepcionista, Secretaria Administrativa o Asistente Administrativa.
-Conocimientos en Microsoft word, Excel y Power Point
-Conocimiento de SAP (Deseable)
FUNCIONES:
-Control de Caja Chica
-Atender y orientar a clientes, proveedores y visitantes de manera cordial y profesional.
-Gestionar la central telefónica, canalizando llamadas y tomando mensajes oportunamente.
-Recibir, registrar y distribuir correspondencia, paquetes y documentación -interna y externa.
-Coordinar el ingreso de visitantes y notificar oportunamente al personal correspondiente.
-Gestionar solicitudes de mensajería y coordinar entregas con proveedores.
-Controlar el inventario de papelería y suministros de oficina, solicitando reposiciones cuando sea necesario.
-Apoyar en actividades administrativas de Recursos Humanos cuando sea snecesario
-Mantener el área de recepción limpia, organizada y con una excelente presentación.
-Garantizar la confidencialidad de la información que maneja.
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