Recepcionista asistente administrativo
? Atención y servicio al cliente presencial y digital (WhatsApp, correo, redes).
- Recepción de visitantes y gestión de citas para los equipos de trabajo.
- Organización y control de agendas, reuniones y llamadas.
- Gestión documental: archivo físico y digital, control de expedientes y contratos.
- Redacción y envío de comunicaciones internas y externas.
- Apoyo en tareas administrativas como elaboración de reportes simples, cotizaciones y seguimiento de proveedores.
- Manejo de paquetería, mensajería y coordinación logística básica.
- Control de suministros de oficina y requerimientos operativos diarios.
- Registro de facturas, control básico de caja chica y apoyo al área de finanzas.
- Monitoreo de protocolos internos (accesos, visitas, mantenimiento básico).
- Apoyo en organización de eventos internos y capacitaciones.
- Seguimiento de solicitudes de clientes y aliados en plataformas internas.
- Recepción y filtrado de llamadas relacionadas con oportunidades comerciales.
- Apoyo en la gestión del CRM u otros sistemas administrativos.
- Soporte administrativo directo a Junta Directiva.