Recepcionista Administrativo San Salvador

OBJETIVO:
Brindar atención oportuna y cordial a clientes, proveedores y personal interno, gestionando procesos administrativos como elaboración de quedan, pagos, control de servicios y manejo de caja chica, asegurando eficiencia operativa y soporte a Recursos Humanos.

Funciones y Responsabilidades:

-Atención y recepción
-Atender llamadas telefónicas, visitas y consultas de clientes y proveedores.
-Recibir y canalizar correspondencia y documentación.

Gestión administrativa:

-Elaboración de quedan a proveedores.
-Apoyo en procesos de pago y control de documentos financieros.
-Administración y liquidación de caja chica.

Control de servicios generales:
-Gestión y control de combustible (vales, consumo, reportes).
-Coordinación de suministro de agua potable.
-Supervisión y coordinación del servicio de seguridad privada.

Relación con proveedores:

-Atención directa a proveedores.
-Seguimiento a solicitudes, facturación y pagos pendientes.

Apoyo a Recursos Humanos:

-Apoyo en control de asistencia y documentación de personal.
-Colaboración en actividades administrativas de RRHH.
-Apoyo en procesos de inducción y atención a colaboradores.

Conocimientos:

-Manejo de caja chica.
-Procesos administrativos y contables básicos.
-Elaboración de quedan.
-Paquete de Microsoft Office (Word, Excel).
-Manejo de sistema empresariales

Competencias:
-Atención al cliente
-Organización y planificación
-Responsabilidad
-Comunicación efectiva
-Trabajo en equipo
-Confidencialidad
-Proactividad

Condiciones del puesto:
-Trabajo presencial
-Horario administrativo
-Manejo de información confidencial