Encargado de Archivo Archivo Clinico

REQUISITOS
1. Bachiller graduado (indispensable).
2. Deseable formación técnica o cursos en Gestión Documental, Archivística, 3. Registros Médicos o carreras afines.
4. Experiencia mínima de 2 años en manejo y organización de archivos clínicos o expedientes en instituciones hospitalarias.
5. Conocimiento en gestión documental, digitalización y organización de expedientes.
6. Manejo de Microsoft Office y herramientas informáticas.
7. Conocimiento de normas de confidencialidad y resguardo de información.
8. Persona ordenada, responsable, organizada y con alta orientación al detalle.
9. Ética profesional y compromiso con la confidencialidad de la información.
10. Disponibilidad de tiempo.

FUNCIONES
1. Recibir, clasificar, integrar, foliar y archivar expedientes clínicos conforme a los procedimientos establecidos.
2. Controlar el préstamo y devolución de expedientes, manteniendo registros actualizados de su ubicación y responsables.
3. Garantizar la confidencialidad, integridad y resguardo de la documentación clínica.
4. Atender solicitudes de consulta de expedientes por parte del personal autorizado.
5. Mantener organizadas y en óptimas condiciones las áreas destinadas al archivo clínico.
6. Digitalizar expedientes e incorporarlos al repositorio institucional siguiendo los protocolos de seguridad.
7. Realizar inventarios periódicos y verificar el estado de conservación de los expedientes.
8. Ejecutar procesos de depuración y transferencia documental conforme a los tiempos de conservación establecidos.
9. Elaborar reportes de movimientos, préstamos y estado del archivo.
10. Brindar apoyo durante auditorías, procesos de acreditación o requerimientos legales relacionados con expedientes clínicos.