Colaborador Admon Asuntos Regulatorios
REQUISITOS
Estudiante de Admon de Empresas.
Manejo de paquete de Office, nube, herramientas tecnologicas
Dinamica, Responsable
Ingles intermedio
Salario $650 + Prestaciones de ley (revision de salario cada 6 meses)
Gestión documental y expedientes Crear, ordenar, preparar, armar y foliar dossiers y expedientes físicos para su presentación ante la autoridad (SRS u otras). Elaboración de solicitudes (registros, renovaciones y cambios postregistrales). Crear, gestionar e ingresar casos/expedientes en PM, en el sistema SRS y en otras entidades regulatorias, según instrucciones. Revisar documentos para la preparación de expedientes. Escanear, archivar y cargar documentación al sistema (PM/SRS) de los casos asignados. Completar datos en los sistemas y generar copias de respaldo. Apoyar en la comunicación a clientes y/o al equipo de trabajo sobre estatus, observaciones y resultados de trámites, según asignación.
Control y seguimiento operativo Dar seguimiento a la correspondencia electrónica recibida. Dar seguimiento a trámites, notificaciones y observaciones emitidas por las autoridades, incluyendo recordatorios periódicos. Alimentar controles internos y elaborar reportes diarios de gestión del área.
Facturación y pagos Elaboración de timeslips, requisiciones de pago y seguimiento a las gestiones de pago. Revisión de facturación (validar que no falte ningún cobro y que la información sea correcta).
Gestión con autoridades y trámites externos Acudir a las oficinas de los entes reguladores cuando sea necesario por alguna consulta específica, presentación de documentos y/o revisión de expedientes (el área cuenta con servicio de mensajería, por lo que esta es una función excepcional). Preparar muestras y documentación requerida para trámites, así como dar seguimiento a estos. Desaduanaje de muestras y gestión ante laboratorios.
Apoyo en firmas, visados y gestión con clientes (cuando se requiera) Apoyo en la gestión de firmas de abogados y otros involucrados en los trámites. Apoyo en la gestión de firmas para visados y envío a clientes.
Otras funciones de apoyo Elaboración de informes periódicos o reportes de estatus para clientes. Apoyo en la contestación de observaciones emitidas por la autoridad. Apoyo en la revisión de traducciones de documentos del área, cuando se requiera. Atender la recepción cuando sea necesario.
Y todas aquellas actividades que le sean requeridas por su jefe inmediato o por la empresa, siempre que correspondan a las funciones generales del puesto