Objetivo del puesto
Brindar atención cordial y oportuna a clientes, proveedores y visitantes, canalizando sus solicitudes hacia las unidades correspondientes y asegurando el cumplimiento de los protocolos de servicio y seguridad. Además, gestionar la recepción y distribución de correspondencia, entrega de quedan y registro de facturas de proveedores. Administrar Bodega de proveeduría y entregar insumos a localidades.
Principales responsabilidades
Atender presencial y telefónicamente a clientes, proveedores, visitantes y demás contactos de la empresa.
Anunciar y canalizar oportunamente a los visitantes hacia las unidades correspondientes, velando por el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia de las diferentes unidades de negocio.
Llevar el control de entrega de documentos y correspondencia, asegurando su traslado oportuno a las diferentes localidades.
Gestionar la entrega de quedan a proveedores.
Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores en el ERP, de acuerdo con los diferentes tipos de compra de bienes y servicios.
Procesar facturas de contado y certificar comprobantes de retención de IVA.
Apoyar en otras actividades administrativas asignadas por la jefatura inmediata.
