Auxiliar administrativo/a
Administrar los procesos de viáticos, asegurando la asignación, entrega, comprobación y coordinación de viajes de los colaboradores. Gestionar el control y seguimiento del uso de las tarjetas de combustible, verificando su correcta utilización. Brindar atención a los colaboradores en consultas, aclaraciones e incidencias, en coordinación con Recursos Humanos y Administración, así como administrar expedientes, contratos y documentación laboral. Controlar el inventario y la asignación de los activos de la empresa, incluyendo equipos informáticos, vehículos y mobiliario. Gestionar las compras de insumos, solicitar cotizaciones y coordinar el pago oportuno a proveedores, empleados y entidades gubernamentales, cumpliendo los procedimientos establecidos. Además, realizar y dar seguimiento a trámites administrativos, bancarios y gubernamentales, atender requerimientos de proveedores y garantizar la digitalización, organización y resguardo de la documentación, manteniendo expedientes completos, actualizados y disponibles para su consulta.