Buscamos un Asistente Administrativo con experiencia en facturación electrónica, atención al cliente, gestión de cobros y procesos de compra. Debe tener conocimientos contables y habilidades de organización y seguimiento. Ofrecemos estabilidad laboral, ambiente positivo, formación y beneficios como seguro médico y giftcard mensual.
Responsabilidades Clave:
- Facturación Electrónica: Gestionar y ejecutar la facturación electrónica
- Atención al Cliente: Brindar soporte y atención a los clientes
- Gestión de Cobros: Llevar a cabo la gestión de cobros y pagos
- Procesos de Compra: Gestionar y coordinar los procesos de compra
- Pagos a Proveedores: Realizar pagos a proveedores
- Cotizaciones: Preparar cotizaciones de productos o servicios
- Procesos Contables: Manejar procesos contables como recibos, retenciones, notas de crédito y abono
- Solicitudes de Cheque: Elaborar solicitudes de cheque
- Control de Documentos: Archivar y controlar documentos físicos y digitales
- Caja Chica: Liquidar y controlar la caja chica
- Software Contable: Utilizar software contable o ERP
- Reportes Administrativos: Consolidar información para reportes administrativos
Perfil del Candidato:
- Experiencia en Facturación Electrónica: Contar con mínimo 2 años de experiencia (indispensable)
- Experiencia en Atención al Cliente: Contar con mínimo 2 años de experiencia (indispensable)
- Experiencia en Gestión de Cobros: Contar con mínimo 2 años de experiencia (indispensable)
- Experiencia en Gestión y Procesos de Compra: Contar con mínimo 2 años de experiencia (indispensable)
- Conocimiento de Procesos Contables: Manejar procesos contables como recibos, retenciones, notas de crédito y abono
- Uso de Software Contable o ERP: Utilizar software contable o ERP según lo que utilice la empresa
- Capacidad de Organización del Trabajo: Imprescindible para gestionar múltiples tareas
- Seguimiento y Control de Pagos y Vencimientos: Habilidad clave
- Apoyo en la Preparación de Documentación Contractual: Imprescindible
- Gestión de Solicitudes y Consultas de Clientes: Habilidad clave
- Coordinación de Trámites Administrativos del Área: Imprescindible
- Reporte y Control de Información para el Jefe de Alquileres: Habilidad clave
