Asistente Personal Multifuncional

Buscamos Asistente Personal Multifuncioal


Buscamos una persona de confianza que brinde apoyo integral en la organización de la vida cotidiana y la gestión personal de un empresario, combinando responsabilidades prácticas y operativas con tareas de organización y asistencia administrativa.

Esta posición está pensada para alguien que disfrute resolver, organizar y facilitar las cosas. Una persona capaz de gestionar desde compras, inventarios, diligencias y coordinación de servicios hasta la agenda, citas y compromisos del CEO.

El rol tiene un enfoque principalmente práctico y operativo, con aproximadamente un 70% dedicado a la gestión personal y las necesidades cotidianas, y un 30% a la organización de agenda y gestiones administrativas.
Buscamos a alguien con iniciativa, discreción y una genuina actitud de servicio; una persona que no tenga problema en involucrarse directamente en las tareas, resolver imprevistos y encontrar soluciones sin esperar instrucciones para cada detalle.

1. Responsabilidades principales
-Apoyo personal y gestión operativa
-Gestionar el inventario y abastecimiento de productos, artículos y suministros del hogar, asegurando su disponibilidad y reposición oportuna.
-Coordinar compras, diligencias y gestiones relacionadas con las necesidades personales y del hogar.
-Supervisar y dar seguimiento a servicios externos, entregas, mantenimiento y otros requerimientos cotidianos.
-Gestionar diligencias relacionadas con artículos personales y coordinar su entrega, recepción o atención por parte de proveedores especializados.
-Mantener organizada la información relacionada con compras, inventarios, proveedores, pagos y gastos.
-Brindar apoyo en la preparación y coordinación logística de viajes, compromisos y actividades personales.
-Gestionar solicitudes personales y resolver imprevistos de manera ágil, práctica y eficiente.
-Anticiparse a necesidades, dar seguimiento a pendientes y asegurar que las gestiones se completen oportunamente.
-Manejar información y asuntos personales con absoluta discreción, criterio y respeto por la privacidad.

2. Organización y asistencia administrativa
-Administrar y mantener actualizada la agenda personal y profesional del CEO.
-Coordinar citas, reuniones, compromisos y actividades, asegurando una planificación ordenada.
-Organizar itinerarios, reservaciones y detalles logísticos de viajes.
-Dar seguimiento a pendientes, recordatorios y compromisos importantes.
-Apoyar en gestiones administrativas y en la coordinación con proveedores o terceros.
-Utilizar herramientas digitales para organizar tareas, calendarios, recordatorios y otra información relevante.
-Reorganizar prioridades y resolver cambios de agenda cuando sea necesario.

Requisitos indispensables
-Experiencia previa en asistencia personal, coordinación operativa, administración, servicio personalizado o posiciones similares.
-Experiencia organizando compras, inventarios, proveedores, diligencias o múltiples tareas del día a día.
-Capacidad para administrar una agenda, organizar pendientes y dar seguimiento a tareas.
-Manejo funcional de herramientas digitales como Google Calendar, Google Workspace y Microsoft Office.
-Dominio avanzado del español y del inglés, tanto oral como escrito.
-Alto nivel de honestidad, discreción y responsabilidad.
-Capacidad para trabajar de forma autónoma, anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos.
-Flexibilidad para adaptarse a cambios de prioridades y realizar gestiones externas cuando sea necesario.
-Disponibilidad para viajar cuando las responsabilidades del puesto lo requieran.

Perfil que buscamos
Más que un perfil ejecutivo tradicional, buscamos a una persona versátil, con mentalidad práctica y capacidad para involucrarse directamente en la ejecución de las tareas.

La persona ideal:
-Es proactiva, organizada y resolutiva.
-Tiene iniciativa para identificar necesidades y darles solución sin supervisión constante.
-Disfruta coordinar, organizar y ejecutar tareas de distinta naturaleza.
-Tiene atención al detalle y mantiene altos estándares de orden y cumplimiento.
-Cuenta con criterio para priorizar tareas y administrar su tiempo.
-Es discreta, confiable y respetuosa de la privacidad.
-Tiene una actitud de servicio y disposición para apoyar en las necesidades cotidianas.
-Se adapta con facilidad a un entorno dinámico y sabe manejar imprevistos con calma y eficiencia.

Lo que ofrecemos
-Salario competitivo, acorde con la experiencia y las responsabilidades del puesto.
-Un entorno de trabajo dinámico y variado.
-Una relación laboral basada en la confianza, el respeto y la comunicación directa.
-Oportunidad de desarrollar habilidades en gestión personal, organización y coordinación operativa.
-Posibilidad de construir una relación laboral estable y de largo plazo.

Si eres una persona versátil, práctica y organizada, que disfruta resolver problemas, coordinar tareas y hacer que las cosas sucedan, esta oportunidad puede ser para ti.