Asistente de Operaciones Mujer

FORMACIÓN ACADEMICA:
- Técnico o estudiante universitario de en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines

EXPERIENCIA:

o 2 años de experiencia en: Coordinación administrativa, Soporte operativo y Control documental.

FUNCIONES:

- Área de Servicios e Instalación:
o La elaboración de ofertas de servicio
o Control Caja Chica de Operaciones
o Archivar física y digital las hojas de servicios
o Entrega de equipos a los ingenieros de servicios para pre-configurarlos
o Gestionar solicitudes internas relacionadas con compras, viáticos y requerimientos operativos.
o Solicitar materiales a bodega y entregarlos a ingenieros de servicios para realizar mantenimientos en los clientes que tienen contratos y soportes
o Controlar inventarios de herramientas y equipos asignados al área
o Coordinar solicitudes de materiales con bodega y compras.
o Dar seguimiento al uso y devolución de equipos asignados a proyectos.

- Proyectos
o Elaboración de notas de remisión
o Archivar física y digital las hojas de remisión
o Entrega de equipos a clientes y solicitar su respectiva facturación (cuando los proyectos sean únicamente entrega de productos o equipos)
o Entrega, control y cuadre de viáticos
o Solicitud de insumos y/o equipos a bodega a utilizar en los proyectos
o Apoyo en E¡el control de los presupuestos de los proyectos
o Trasladar al área de mercadeo la lista de los proyectos cerrados en el mes
o Apoyo en tareas del día de las áreas de servicios, instalaciones y de proyectos
o Cumplir con todo lo solicitado por el jefe inmediato superior