1. Administrar la agenda del Director Ejecutivo, priorizando reuniones estratégicas y compromisos críticos.
2. Coordinar reuniones internas, externas, comités y juntas directivas.
3. Preparar información previa para reuniones (agendas, reportes, indicadores (KPI & OKR), presentaciones).
4. Elaborar minutas, actas y resúmenes ejecutivos de reuniones.
5. Recibir, filtrar, analizar y organizar la información presentada al Director Ejecutivo.
6. Preparar informes ejecutivos, reportes gerenciales y presentaciones estratégicas.
7. Administrar correspondencia interna y externa de la Dirección.
8. Dar seguimiento a documentos pendientes de revisión y aprobación.
9. Coordinar la recepción y presentación de estados financieros, presupuestos y reportes de gestión.
10. Apoyar en el análisis preliminar de información para facilitar la toma de decisiones del Director.
11. Dar seguimiento a indicadores financieros, presupuestarios y de gestión.
12. Coordinar con las áreas operativas la atención de requerimientos especiales de la Dirección Ejecutiva.
13. Monitorear el cumplimiento de acuerdos y decisiones aprobadas por el Director Ejecutivo.
14. Manejar información confidencial, financiera, legal y estratégica.
15. Resguardar archivos y documentos sensibles de la Dirección Ejecutiva.
