Asistente de Facturación y Cuentas por Cobrar
Requisitos:
- Educación: Estudiante, egresado o graduado de Lic. Administración de Empresas, Finanzas o Contabilidad.
- Experiencia: mínimo 1 a 2 años en áreas administrativas, financieras o contables.
- Experiencia comprobable en facturación, control de documentos, cuentas por cobrar o puestos similares. (Deseable experiencia empresas de servicios).
- Conocimientos de procesos de facturación electrónica, gestiones de cobro y recuperación de cuentas por cobrar.
Funciones:
- Emitir facturas electrónicas fijas, mensuales y eventuales según los servicios contratados.
- Verificar que la facturación cumpla con los requisitos fiscales y coincida con contratos y propuestas aprobadas.
- Coordinar con las áreas internas la validación de horas, servicios, tarifas y autorizaciones antes de emitir y enviar facturas.
- Asegurar el envío correcto y oportuno de las facturas, confirmando su recepción por parte de los clientes.
- Mantener actualizada la información de contacto de clientes y el registro digital de facturación.
- Atender y resolver observaciones o discrepancias relacionadas con el proceso de facturación.
- Elaborar reportes mensuales de facturación y apoyar en ajustes, notas de crédito o correcciones aprobadas.
- Mantener actualizado el registro de cuentas por cobrar y el historial de facturación.
- Brindar atención cordial a los clientes en temas de facturación o estados de cuenta.
- Garantizar la confidencialidad de la información financiera y de los datos de los clientes.
- Realizar otras tareas asignadas por la Gerencia Administrativa o Financiera.
Empresa ofrece:
- Salario competitivo.
- Bonificación por cumplimiento de KPI´s.
- Prestaciones de ley.