Asistente Administrativo(a) de Operaciones

Área: Administración y Operaciones
Reporta a: Gerencia Comercial
Buscamos una persona organizada, detallista y con buena capacidad de coordinación para apoyar la parte administrativa y operativa de la empresa. Serás el punto de apoyo entre contratos, facturación, compras y logística, trabajando de cerca con distintas áreas del negocio para que todo fluya en orden.
Lo que harás
Contratos y facturación: Llevar el control de los contratos activos, dar seguimiento a la facturación y los cobros, y mantener reportes claros y actualizados para la gerencia.
Compras y pagos: Registrar compras y gastos, revisar la documentación de proveedores y coordinar pagos y sus respectivas aprobaciones.
Inventarios y logística: Apoyar el control de materiales por proyecto y coordinar entregas, rutas de instalación y agendas operativas.
Orden y reportes: Mantener organizada la documentación administrativa y dar apoyo cuando haya revisiones o auditorías.
Lo que buscamos
Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia: 2 a 3 años en puestos administrativos, idealmente con manejo de contratos y facturación.
Conocimientos: Excel a nivel intermedio-avanzado, nociones de contabilidad/facturación y comodidad usando sistemas administrativos.