En ARTCOOL buscamos una Asistente Administrativa responsable, organizada y orientada al detalle, que apoye la operación diaria de la empresa en procesos administrativos, cuentas por cobrar, documentación, control de gastos, envío de reportes a clientes y seguimiento postventa. Esta posición es clave para mantener el orden interno y garantizar un servicio profesional a nuestros clientes.
Responsabilidades principales:
Seguimiento diario a cuentas por cobrar y envío de recordatorios de pago.
Registro, clasificación y archivo de documentos (cotizaciones, facturas, reportes, OTs).
Elaboración y envío de reportes de servicio a clientes en tiempo y forma.
Envío y seguimiento de evaluaciones de satisfacción post-servicio.
Actualización de gastos en el sistema y control del flujo administrativo semanal.
Manejo y conciliación de caja chica (gastos menores, mensajería, trámites).
Apoyo al área comercial en la preparación de cotizaciones y seguimiento a clientes.
Atención a clientes por WhatsApp, teléfono y correo.
Registro y control de información en plataformas internas.
Requisitos:
Bachillerato técnico o comercial; estudiante de administración o contabilidad (deseable).
Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas y/o cuentas por cobrar.
Excel intermedio (indispensable).
Excelente redacción y comunicación.
Capacidad de organización y priorización.
Actitud proactiva, responsable y orientada al servicio.
