Administrador(a) de Contratos, Facturación y Operaciones

Objetivo del puesto: Gestionar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos, contractuales, financieros y operativos de la empresa, asegurando el correcto registro de contratos, facturación, pagos, inventarios y logística, en cumplimiento de los procedimientos internos y objetivos del negocio.
Formación académica
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia
- Mínimo 23 años en puestos administrativos similares.
- Experiencia en gestión de contratos, facturación y control administrativo.
- Deseable experiencia en empresas de proyectos, construcción o interiorismo
Funciones y responsabilidades
Gestión de contratos
- Ingresar, actualizar y controlar contratos en el sistema.
- Dar seguimiento al avance físico y financiero de contratos activos.
- Identificar vencimientos, modificaciones, ampliaciones o riesgos contractuales.
- Elaborar reportes periódicos de contratos para gerencia.
Facturación y control financiero
- Emitir facturación de contratos según hitos y avances aprobados.
- Dar seguimiento a cobros y conciliaciones con el área contable.
- Registrar facturas y generar reportes mensuales de facturación.
Compras y pagos
- Registrar compras y gastos asociados a contratos y proyectos.
- Validar documentación de proveedores (facturas, órdenes de compra, respaldos).
- Gestionar solicitudes de pago y seguimiento de aprobaciones.
- Coordinar pagos a proveedores, planillas, comisiones y mano de obra por contrato.
Inventarios y control de insumos
- Supervisar el control de inventarios y movimientos de materiales por proyecto.
- Validar reportes de entradas y salidas de materiales.
- Coordinar con proyectos y bodega para asegurar el uso correcto de materiales.
Logística y coordinación operativa
- Coordinar la entrega de materiales a proyectos.
- Programar rutas de instalación y agendas operativas.
- Dar seguimiento al cumplimiento de cronogramas y resolver incidencias logísticas.
- Coordinar con proveedores, transportistas y equipos de instalación.
Reportes y control interno
- Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos.
- Mantener el orden y resguardo de la documentación contractual y fiscal.
- Apoyar procesos de auditoría interna o externa.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos.