Oficial de créditos y cobros San Miguel

OBJETIVO DEL PUESTO:
Mantener los estados de cuentas de los clientes de Cuentas Claves actualizados, fungiendo como un filtro entre bodega, facturación y despacho, para así garantizar que las facturas y notas de crédito concilien con la orden de compra emitida por el cliente, de acuerdo a los contratos firmados, apoyar al cumplimiento de las políticas del SGIS y BASC.

FUNCIONES DEL PUESTO:
- Llevar el control documental de la cartera.
- Realizar las conciliaciones mensuales con los clientes.
- Realizar Arqueos documentales de las carteras una vez al mes.
- Conciliar las cuentas con clientes representativos
- Entrega de documentos para realizar los cobros a los vendedores.
- Aplicar y compensar de notas de créditos financieras y/o devoluciones.
- Garantizar la liquidación de las facturas y notas de créditos, para cobros que le fueron entregas al Representante de Ventas.
- Validar acuerdos comerciales, contra las listas de precios emitidas por Dinant y las órdenes de compras generadas por los clientes.
- Dar seguimiento a las negociones realizadas con los diferentes clientes y llevar el control de la provisión del gasto en los meses correspondientes.
- Aplicar y conciliar los pagos emitidos por los clientes, garantizando que estos se efectúen en la factura correcta.
- Mantener los archivos de documentación actualizados y organizados.
- Visita a clientes para gestión de cobros y conciliación de cuentas.
- Dar seguimiento a los compromisos de cobros adquiridos con los clientes.
- Entregar semanalmente el reporte de la cartera a los Vendedores.
- Dar seguimiento con el almacén, la entrega de las facturas de los despachos de productos realizados a los clientes.