Jefe de cuentas por cobrar y facturación

Objetivo: Minimizar el riesgo crediticio, la gestión se centra en maximizar la recuperación del flujo de efectivo, y garantizar el cumplimiento estricto de la normativa legal, fiscal y contable vigente, alineando todos los procesos con los objetivos estratégicos, valores y políticas de la organización.

Requisitos:
Lic. en contaduría pública, Lic. en Administración de empresa o Carreras afines.


Funciones del área de cobros:
1. Administrar, controlar y monitorear diligentemente la cartera de clientes, proponiendo acciones correctivas frente a riesgos de morosidad.
2. Evaluar eficiencia de recuperación de cuentas, y el impacto en flujo de efectivo a través de análisis de indicadores financieros.
3. Controlar semanalmente los pagos de clientes, y su integración con estados de cuenta bancarios y registros contables.
4. Integrar información financiera de la cartera en reportes que reflejen con exactitud y confiabilidad la conciliación entre registros contables, fiscales y operativos que
permitan evaluar riesgos y oportunidades para tomar decisiones estratégicas, y entregarlos cada viernes a Gerencia General y Contador General.
5. Mantener un canal constante y documentado entre el área de cobros y los vendedores para dar respuesta oportuna a las necesidades de cada cliente.
6. Actualizar reportes de cuentas por cobrar y hacer llegar vía email los estados de cuenta a vendedores, Gerencias relacionadas, clientes, etc.
7. Implementar controles internos orientados a reducir riesgos financieros y operativos.
8. Supervisar la correcta aplicación de políticas de crédito y cobranza.

Funciones del área de facturación:
1. Validar precios, descuentos, condiciones comerciales, y documentación de soporte previo a la emisión de facturas y/o anulación.
2. Dar seguimiento a la entrega oportuna de facturas a clientes.
3. Asegurar la correcta aplicación de notas de crédito y anulaciones conforme autorización correspondiente.
4. Supervisar, controlar, resguardar el efectivo recibido diariamente, realizando conteo, validación, preparación y entrega de remesa a SERSAPROSA.
5. Elaborar y analizar reportes relacionados con facturación, ventas y documentación pendiente.
6. Revisión e ingreso de boletas de depósitos
7. Realizar facturación CD Central y CD Chalatenango
8. Verificación de récord de cliente en Equifax

Competencias técnicas
1. Gestión de facturación.
2. Control de cuentas por cobrar.
3. Manejo de ERP o SAP.
4. Conocimiento fiscal.
5. Análisis de cartera y reportes.

Competencias blandas
1. Liderazgo.
2. Comunicación efectiva.
3. Negociación.
4. Organización.
5. Resolución de problemas.