Facturación y Asistente Administrativa Opico, Ciudad Arce, La Arenera ect.

PROMOTORA COMERCIAL, S.A. DE C.V, NECESITA CONTRATAR:

Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo, comercial y operativo mediante la gestión eficiente de la facturación, ingreso y seguimiento de pedidos en SAP Business One, atención a clientes internos y externos, coordinación logística de entregas y administración documental, garantizando la correcta ejecución de los procesos para los canales Moderno, DNA, Home Center y Cuentas Clave
Funciones principales
Facturación y administración
- Elaborar facturas en SAP Business One.
- Actualizar datos maestros de clientes en SAP.
- Ingresar pedidos de los vendedores de DNA, Home Center, Cuentas Clave y Canal Moderno.
- Verificar precios y condiciones comerciales antes de la facturación.
- Actualizar pedidos y albaranes para su correcta facturación.
- Elaborar notas de crédito por devoluciones de producto.
- Reconciliar notas de crédito en el sistema.
- Liquidar despachos de ruta.
- Elaborar reportes de liquidación para cobros y despachos.
- Archivar copias de facturas y documentación relacionada.
- Elaborar y enviar cotizaciones a clientes.
- Apoyar a la fuerza de ventas con la emisión de facturas emergentes.
- Dar seguimiento al servicio al cliente y a las entregas.
- Atender clientes y visitantes en oficina.
- Atender el conmutador y canalizar llamadas.
- Crear nuevos clientes en SAP para la ruta DNA.

Requisitos
Formación académica
- Bachiller Contable, Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
- Estudios universitarios serán considerados un plus.
Experiencia
- Mínimo 2 años en puestos de facturación SAP B1, servicio al cliente, administración comercial o logística.
- Experiencia en empresas de consumo masivo, ferreterías, distribuidores o Canal Moderno.
- Experiencia atendiendo clientes como Walmart, EPA, Vidrí, Freund, Office Depot y cadenas similares será altamente valorada.

Conocimientos técnicos
- Manejo de SAP Business One (indispensable).
- Microsoft Excel intermedio.
- Elaboración de facturas, notas de crédito y cotizaciones.
- Administración de órdenes de compra.
- Coordinación logística y programación de entregas.
- Atención al cliente.
- Manejo de portales de clientes del Canal Moderno.

Se ofrece:
Salario Base
Seguro de vida y prestaciones de Ley
Estabilidad Laboral
Horarios de Lunes a viernes y sábados al mediodía
Empresa queda Ubicada por Claudia Lars Opico, Frente a las canchas de Caballería