Especialista de proyectos
Gestionar el flujo de proyectos comerciales, asegurando visibilidad, trazabilidad y avance oportuno en cada etapa del ciclo de vida: desde el ingreso al funnel de proyectos (I+D, costos, pricing, rentabilidad), seguimiento a la aprobación de propuestas comerciales, construcción de cronogramas de implementación y el seguimiento a la ejecución hasta el inicio de producción, garantizando que las desviaciones se detecten y escalen a tiempo para proteger los compromisos de portafolio
RETOS
Gestión del funnel de proyectos en herramienta BPM
- Administrar el ingreso, actualización y avance de proyectos en la herramienta BPM
- Coordinar con las áreas responsables (I+D, Costos, Princing, Comercial) la entrega oportuna de los insumos necesarios en cada etapa del proceso, escalando bloqueos cuando corresponda.
- Mantener el registro del portafolio de proyectos actualizado, con estado, etapa BPM, responsable y fechas comprometidas.
- Construir y mantener los cronogramas de implementación de cada proyecto aprobado, definiendo hitos, responsables y fechas clave desde la aprobación hasta el inicio de producción.
- Realizar seguimiento periódico al avance de cada proyecto, identificando desviaciones respecto al cronograma base y coordinando con las áreas involucradas las acciones correctivas.
- Documentar el estado de avance en el sistema de seguimiento del área, manteniendo visibilidad actualizada para la Gerencia y las áreas de soporte.
- Elaborar reportes periódicos del estado del portafolio (funnel BPM + implementación) para la Gerencia Sr de Sostenibilidad y Proyectos, con indicadores de avance, alertas y proyección de cierres.
- Mantener el dashboard de seguimiento del portafolio actualizado en tiempo y forma, como fuente única de información del estado de proyectos para todas las áreas.
- Apoyar la priorización del portafolio aportando información estructurada sobre carga, capacidad y estado de proyectos en las instancias de revisión con la Gerencia.
- Identificar proactivamente los obstáculos que retrasan el avance de proyectos en ejecución (decisiones pendientes, recursos no asignados, dependencias entre áreas) y coordinar su resolución con los responsables correspondientes.
- Actuar como punto de articulación entre las áreas involucradas en la implementación (Operaciones, Ingeniería, Compras, I+D, Comercial) para asegurar que los proyectos no se detengan por falta de alineación o información.
Gestionar los proyectos de automatización de la planta
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Gestión de proyectos y metodologías PMO (PMI/PMBOK o similar)
Construcción y seguimiento de cronogramas (MS Project)
Manejo de sistemas de gestión de portafolio
Elaboración de reportes de avance y dashboards de portafolio
Conocimiento de procesos de industrialización y lanzamiento de productos
Coordinación interfuncional en entornos de proyectos multidisciplinarios
HABILIDADES REQUERIDAS
Comunicación efectiva
Liderazgo
Adaptabilidad
REQUISITOS
Ingeniería industrial o carreras a fin
Ingles avanzado
De 3 a 5 años de experiencia en rol similar