Encargado/a de bodega con experiencia zona de lourdes zona de lourdes

Objetivo del Puesto:

Gestionar y supervisar todas las actividades relacionadas con el almacenamiento, control, ingreso y despacho de productos en la bodega, asegurando la correcta administración del inventario, la trazabilidad de los repuestos y la eficiencia en los procesos logísticos. Contribuir al buen funcionamiento de la empresa mediante la organización, el uso de sistemas informáticos y la implementación de mejoras en la gestión del almacén.

Funciones y Responsabilidades:
Gestión de Inventario y Control de Productos:

Recepcionar, verificar y registrar los ingresos de productos nacionales e importados.

Realizar el control físico y digital del inventario, garantizando exactitud en existencias y ubicación.

Mantener actualizado el sistema de gestión (ERP, software contable o de inventario).

Supervisar el correcto almacenamiento de repuestos, materiales y herramientas según sus características.

Efectuar revisiones periódicas de stock y apoyar en los procesos de auditoría interna.

Detectar productos de baja rotación o próximos a obsolescencia, proponiendo estrategias de rotación o liquidación.

Coordinar la devolución de productos defectuosos o no conformes con proveedores.

Procesos de Importación y Documentación:

Apoyar en la recepción, revisión y registro de productos importados.

Controlar la documentación aduanera y facturas de importación.

Coordinar con el área contable o administrativa el ingreso de productos al sistema.

Mantener registros claros de los movimientos de inventario asociados a importaciones.

Despacho y Logística:

Coordinar el despacho de productos al taller, mostrador o clientes externos.

Garantizar la correcta preparación y entrega de pedidos, verificando cantidades, calidad y documentación.

Organizar la distribución física de la bodega para optimizar el flujo de entrada y salida de productos.

Proponer e implementar mejoras en los procesos de almacenamiento, despacho y control logístico.

Área Administrativa y Recursos Humanos:

Manejar la papelería, guías de despacho, facturas, recibos y registros de movimiento.

Coordinar con el área administrativa el control de asistencia, permisos y horarios del personal de bodega.

Apoyar en la capacitación del personal nuevo y promover buenas prácticas laborales y de seguridad.

Colaborar con el área de RRHH en la evaluación de desempeño del personal bajo su cargo.

Sistemas y Mejora Continua:

Utilizar sistemas informáticos de gestión de inventario y reportes (Excel avanzado, ERP, software de almacén).

Elaborar reportes periódicos de entradas, salidas, rotación y estado de inventario.

Analizar procesos e identificar oportunidades de mejora en la eficiencia del almacenamiento y despacho.

Proponer e implementar ideas que optimicen el espacio, reduzcan errores y mejoren los tiempos de entrega.

Requisitos del Puesto:

Formación: Técnico o Licenciado en Administración, Logística, Comercio o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 3 a 5 años de experiencia comprobable en control de inventarios o gestión de bodega (preferiblemente en el sector automotriz o repuestos).

Conocimientos técnicos:

Manejo de sistemas de inventario o ERP.

Control de stock, rotación y almacenamiento.

Documentación de importaciones.

Excel avanzado (tablas dinámicas, reportes, análisis de datos).

Buenas prácticas de almacenamiento y despacho.

Conocimientos básicos de RRHH (control de personal).

Competencias personales:

Liderazgo y trabajo en equipo.

Organización, precisión y disciplina.

Capacidad analítica y resolución de problemas.

Iniciativa e innovación en procesos.

Comunicación efectiva y orientación a resultados.

Integridad, responsabilidad y compromiso.

Relaciones de Trabajo:

Reporta a: Gerente Administrativo o Propietario.

Coordina con: Áreas de compras, contabilidad, ventas, taller y RRHH.

Supervisa: Personal de bodega, auxiliares y personal de despacho.