Coordinador de compras con conocimientos de materiales de construccion

OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar la adquisición oportuna de materiales, herramientas y equipo requeridos en los proyectos de construcción, garantizando la calidad, el precio y el tiempo de entrega adecuados, con base en la interpretación de planos y las necesidades reales de cada obra, y mantener informada a la Gerencia sobre el avance de los proyectos desde la perspectiva de abastecimiento.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Interpretación técnica y planificación de compras
Leer e interpretar planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos e hidrosanitarios para identificar y cuantificar los materiales requeridos por actividad y etapa de obra.
Elaborar y actualizar el listado de materiales (cuantificación) con base en planos, especificaciones técnicas y presupuesto del proyecto.
Coordinar con los supervisores de obra la programación de compras según el cronograma de actividades, anticipando los tiempos de entrega de cada insumo.
2. Gestión de compras y proveedores
Solicitar cotizaciones, comparar precios, calidad y tiempos de entrega, y seleccionar a los proveedores más convenientes para cada compra. (mínimo 3 cotizaciones diferentes para compras grandes)
Negociar precios, condiciones de pago y plazos de entrega con proveedores de materiales de construcción.
Emitir órdenes de compra y dar seguimiento a la entrega de materiales hasta su recepción en bodega u obra.
Mantener y actualizar una base de datos de proveedores confiables por tipo de material (agregados, acero, cemento, block, tubería, materiales eléctricos, acabados, entre otros).
Verificar la calidad de los materiales de construcción recibidos, asegurando que cumplan con las especificaciones técnicas del proyecto.
3. Control de inventario y abastecimiento en obra
Coordinar con bodega el control de existencias de materiales, evitando tanto el desabastecimiento como el sobre inventario en obra.
Dar seguimiento al consumo de materiales por actividad, comparando lo comprado contra lo presupuestado y reportando desviaciones relevantes.
Coordinar la logística de transporte y entrega de materiales a los distintos frentes de trabajo o proyectos.
4. Reportes de avance y gestión administrativa
Elaborar reportes de avance de obra cuando sean requeridos por la Gerencia, con base en el estado de abastecimiento y la información proporcionada por los supervisores de campo.
Elaborar reportes periódicos de compras (órdenes de compra emitidas, materiales pendientes de entrega, comparativos de precios, entre otros).
Resguardar la documentación de respaldo de las compras (cotizaciones, órdenes de compra, facturas, DTE) en el Drive institucional, según el proyecto correspondiente.
Coordinar con contabilidad la entrega oportuna de facturas y documentación para su registro y pago a proveedores.
5. Otras funciones
Brindar apoyo específico en las tareas que le sean solicitadas por la Gerencia de Proyectos o Administrativa.
REQUISITOS DEL PUESTO
Formación académica
Técnico o Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en compras o abastecimiento de materiales de construcción.
Conocimientos técnicos
Lectura e interpretación de planos de construcción.
Conocimiento amplio de materiales de construcción, sus usos, especificaciones y proveedores del mercado local.
Manejo de Excel para cuantificación de materiales, control de inventario y elaboración de reportes.
Manejo de sistemas de facturación electrónica (DTE) para la recepción y control de documentación de compras.
Competencias
Atención al detalle y precisión en la cuantificación de materiales.
Habilidad de negociación con proveedores.
Organización y capacidad de planificación.
Proactividad y capacidad de respuesta ante imprevistos en obra.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo con supervisores y bodega.