Coordinador/a facturación Lourdes o sus alrededores
Descripción del puesto
Empresa confidencial del sector comercial, distribución y transporte busca Coordinador(a) de Facturación para gestionar y asegurar la correcta emisión de los documentos fiscales y comerciales derivados de las ventas realizadas por los canales de mayoreo y televentas, así como el control de facturación de servicios de transporte y mantenimiento.
La persona seleccionada deberá verificar que la información de cada operación sea precisa y completa, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa fiscal vigente. Asimismo, brindará seguimiento a las solicitudes de facturación, coordinará con las áreas involucradas en el proceso de venta y despacho, atenderá consultas relacionadas con la documentación emitida y mantendrá un adecuado control y archivo de los documentos generados.
Principales responsabilidades
-Asegurar la emisión correcta y oportuna de facturas y documentos fiscales/comerciales de mayoreo y televentas.
-Verificar información de cada operación: clientes, precios, cantidades, condiciones y cumplimiento fiscal.
-Dar seguimiento a solicitudes de facturación y resolver incidencias con ventas, despacho, logística, contabilidad y proveeduría.
-Gestionar facturación de fletes, arrendamiento de panel y pickup, servicios de repuesto, mantenimiento de montacarga y diésel.
Tramitar pagos de transportes subcontratados y llevar estado de cuenta de pendientes de pago.
-Verificar picking, descargas SAP de vales de combustible, cuadratura de recorridos, GPS, medidas de tanque y cuadre de inventario por faltantes.
-Asegurar facturación semanal de fletes de transporte propio y tercerizado.
-Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación, así como reporte histórico de facturas procesadas.
-Enviar documentación a oficina central y mantener control y archivo de documentos.
-Supervisar al Asistente de Facturación y cubrir ausencias eventuales del equipo.
-Operar báscula cuando sea requerido.
Indicador clave de cumplimiento
Registro semanal de facturas en archivo Excel ?registro de CCF TRANSPORTE EXTERNO?, facturación semanal de fletes y cumplimiento de KPI?s del área.
Requisitos
-Formación técnica o universitaria en Contabilidad, Administración, Finanzas, Comercio o carreras afines.
-Experiencia mínima de 2 años en facturación, coordinación administrativa, cuentas por pagar/cobrar o puestos similares.
-Manejo de SAP, especialmente ingreso de vales de combustible y procesos de facturación.
-Excel intermedio/avanzado.
-Conocimiento de normativa fiscal vigente, CCF y documentación comercial.
-Capacidad de supervisión, organización, análisis y comunicación.
-Disponibilidad para visitas a plantas, sucursales o clientes y uso de equipo de protección personal.
-Manejo confidencial de precios de fletes de transporte propio y tercerizado.
Ofrecemos
Salario base + bono por cumplimiento de KPI?s.
Prestaciones de ley.
Beneficios adicionales.
Oportunidad de crecimiento.